W dniu 23 stycznia 2026 r. Prezydent RP podpisał ustawę o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Przepisy te weszły w życie 5 marca 2026 r., i istotnie zmieniły zasady rejestracji i prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) przez obywateli Ukrainy w Polsce.

W praktyce oznacza to konieczność ponownej analizy podstaw prawnych prowadzenia działalności oraz, w wielu przypadkach, zmianę formy prawnej, aby uniknąć ryzyka utraty możliwości dalszego prowadzenia biznesu w Polsce. Może to być szczególnie istotne dla Ukraińców prowadzących firmy transportowe.

Sektor transportowy: dlaczego warto rozważyć przejście na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)?

W branży transportowej, która charakteryzuje się wysokim ryzykiem operacyjnym i finansowym, wybór formy prawnej ma kluczowe znaczenie. Najważniejsze zalety spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

1. możliwość założenia jednoosobowej spółki z o.o.;
2. możliwość założenia spółki przez Internet;
3. łatwiejsze przeprowadzenie sprzedaży przedsiębiorstwa;
4. niski minimalny kapitał zakładowy (5000 zł);
5. ograniczenie odpowiedzialności majątkowej;
6. większa wiarygodność wobec instytucji finansowych i kontrahentów) np. przy leasingu pojazdów);
7. możliwość zastosowania preferencyjnej stawki CIT w wysokości 9%, po spełnieniu ustawowych warunków.

Kiedy warto założyć sp. z o.o.?

Rozważ zmianę formę działalności w szczególności, gdy:

1. Posiadasz wyłącznie legalny pobyt i chcesz kontynuować działalność na zasadach zbliżonych do dotychczasowych;
2. Korzystasz z ochrony czasowej –   po jej zakończeniu utracisz możliwość prowadzenia JDG;
3. Posiadasz tylko przedłużony dokument pobytowy, ale nie spełniasz przesłanek z art. 4 ust. 2 ustawy o przedsiębiorcach zagranicznych (np. brak pobytu stałego, brak statusu rezydenta długoterminowego UE lub statusu uchodźcy albo ochrony uzupełniającej), możesz kontynuować JDG założoną przed 5 marca 2026 r., ale nie zarejestrujesz nowej;
4. Opierasz się wyłącznie na tytule wskazanym w  art. 4 ust. 2 ustawy o przedsiębiorcach zagranicznych – po jego wygaśnięciu lub utracie nie będziesz mógł założyć ani prowadzić JDG.

Ryzyko związane z prowadzeniem JDG

Po zmianach istotnie wzrosło ryzyko administracyjne. Działalność może zostać wykreślona z CEIDG z urzędu, jeżeli przedsiębiorca utraci podstawę legalnego pobytu. W szczególności dotyczy to sytuacji opuszczenia Polski na okres dłuższy niż 30 dni, co może skutkować utratą statusu ochrony czasowej, a w konsekwencji – prawa do prowadzenia JDG

Spółka z o.o. a status pobytowy

Prowadzenie działalności w formie spółki z o.o. nie jest uzależnione od przebywania na terytorium Polski. Możesz posiadać  jedynie odpowiedni tytuł pobytowy – nie jest wymagane fizyczne przebywanie w kraju ani posiadanie karty pobytu. Jeśli jednak planujesz osobiście zarządzać firmą na terytorium Polski potrzebujesz legalnego tytułu pobytowego.

Podsumowanie:

Nowe regulacje znacząco ograniczają możliwość prowadzenia działalności gospodarczej przez obywateli Ukrainy w dotychczasowej, uproszczonej formule i wymagają szczególnej uwagi ze strony przedsiębiorców.  W wielu przypadkach brak dostosowania się do zmian może prowadzić do utraty możliwości kontynuowania działalności. Wsparcie prawne:

W związku ze zmianami warto rozważyć skorzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej, obejmującej w szczególności:

• Analizę i wybór optymalnej formy prowadzenia działalności,
• Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji,
• rejestracji działalności gospodarczej lub spółki,
• bieżącą obsługę prawną działalności gospodarczej, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów migracyjnych i gospodarczych