Polityka prywatności 

1. Wstęp

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: Polityka) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez LV Legal Kancelaria Radcowsko-Adwokacka Lisowski Vanderschelden Sp.p. z siedzibą we Wrocławiu oraz prawa osób, których te dane dotyczą.

2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie), wskazuje się:

3. Administratora Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bartłomiej Lisowski, prowadzący działalność pod firmą: LV Legal Kancelaria Radcowsko-Adwokacka Lisowski Vanderschelden Sp.p. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Krzemienieckiej 51A/4, 54-613 Wrocław (dalej: Kancelaria).

Z Administratorem danych można kontaktować się pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: kancelaria@lvkancelaria.pl, lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej oraz telefonicznie pod numerem tel. 609 018 111.

4.Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Kancelaria przetwarza dane osobowe swoich klientów i kontrahentów, jak również ich pracowników,  współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały przekazane Kancelarii w ramach realizacji zawartej umowy albo w trakcie prowadzonej korespondencji (np. poprzez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną) lub w ramach prowadzonych działań marketingowych. 

Kancelaria przetwarza Pani/Pana dane osobowe, tj.: dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne dane osobowe przekazane w związku ze współpracą lub kontaktem.

Wyżej wskazane dane osobowe Kancelaria pozyskuje bezpośrednio od Pani/Pana oraz od innych osób, np. od Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy.

5. Cele, podstawy oraz czas przetwarzania danych osobowych

Głównym celem Kancelarii  jest dostarczanie Państwu usług prawnych na najwyższym poziomie. 

W związku z powyższym Kancelaria dokłada wszelkich starań by chronić przetwarzane dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz uszkodzeniem lub zniszczeniem. Kancelaria przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami powszechnie obowiązującego prawa dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, w szczególności zgodnie z treścią rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). 

W ramach wykonywania zawodu przez radcę prawnego lub adwokata zastosowanie znajdują w szczególności następujące podstawy przetwarzania danych osobowych, zawarte w art. 6 RODO:

  1. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – podstawa ta obejmuje przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię w związku ze sporządzaniem opinii prawnych lub udzielaniem porad prawnych – przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do wykonania usługi świadczenia pomocy prawnej, a po tym okresie przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu;
  2. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – na tej podstawie prawnej Kancelaria przetwarza np. dane osobowe jej pracowników, świadczy pomoc prawną z urzędu bądź wystawia oraz przechowuje faktury i dokumenty księgowe – przez czas istnienia tych obowiązków;
  3. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przesłanka ta znajdzie zastosowanie w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji/sieci bądź zapobiegania oszustwom, ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń zgłoszonych wobec Kancelarii (przez okres, po którym przedawnią się roszczenia lub przez czas trwania ewentualnych postępowań), nawiązania kontaktu i późniejszego prowadzenia dialogu (przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji (np. otrzymanej poprzez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną) oraz do ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z takiej korespondencji) oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego (do momentu wyrażenia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu).

Dane, których zakres przydatności ulega ograniczeniu wraz z upływem czasu, są usuwane z zasobów Kancelarii. Dane takie mogą być archiwizowane oraz znajdować się na kopiach zapasowych systemów i informacji przetwarzanych przez Kancelarię.

6. [Odbiorcy danych osobowych]

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być również prawnicy – adwokaci i radcowie prawni – którym ewentualnie zostało udzielone pełnomocnictwo substytucyjne oraz aplikanci tychże zawodów, a ponadto: 

  • podmiot zewnętrzny świadczący na rzecz Kancelarii usługi księgowe oraz kadrowe;
  • dostawca poczty elektronicznej;
  • dostawca programu komputerowego do obsługi kancelarii.
  • podmioty świadczące usługi pocztowe (tj. Poczta Polska i firmy kurierskie), 
  • dostawcy usług teleinformatycznych, 
  • firmy, które zapewniają wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów informatycznych (np. serwisanci oprogramowania), 
  • firmy świadczące usługi audytorskie (np. niezależni biegli rewidenci), 
  • inne firmy a także podmioty świadczące usługi skanowania, drukowania, obsługi korespondencji, archiwizowania i niszczenia dokumentów, 
  • podmioty, które mogą brać udział w wykonywaniu zawartej z Państwem umowy, np. notariusze, inni doradcy, przeciwnicy procesowi etc.

7. [Uprawnienia osób, których dane dotyczą]

Posiada Pani/Pan prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;  
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;  
  • usunięcia danych osobowych, jeżeli Kancelaria nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania;  
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;  
  • przenoszenia danych do innego Administratora;  
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Kancelarii, w tym wobec profilowania. Wówczas Kancelaria danych dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Kancelarii, Kancelaria będzie zobowiązana zaprzestać przetwarzania danych w tych celach;  
  • cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny – przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez Kancelarię danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona;  
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

8. [Wymóg podania danych osobowych]

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania może utrudnić albo uniemożliwić należyte świadczenie pomocy prawnej.

9. [Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich]

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Kancelarię z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych). Podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. W razie niewydania przez Komisję Europejską decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie wyraźnej Pani/Pana zgody. Ma Pan/Pani prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.

10. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie]

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani nie podlegają profilowaniu. Kancelaria nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Treść zapytania, która jest przesyłana za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie  internetowej Kancelarii, nie podlega ocenie przez system informatyczny.

11.Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy prawne regulujące ochronę danych osobowych. 

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 listopada 2025 r. oraz może zostać zmieniona w każdym czasie poprzez ogłoszenie nowej lub zaktualizowanej polityki zgodnie z bieżącymi potrzebami Kancelarii w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji osobom, których dane dotyczą.